GENERAL AFFAIR SUPERVISOR

MATALA

Gambar Lowongan

Kategori

Tipe Pekerjaan

Buka Hingga

Kisaran Gaji

Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Job Desk:

·         Melakukan analisa kebutuhan kantor, seperti meja, kursi, computer, AC, telepon, dll.

·         Melakukan analisa biaya atas penyediaan dan perawatan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor, seperti listrik, air, internet, kebersihan, keamanan, dll.

·         Menjalin hubungan kerja dengan vendor penyedia fasilitas, seperti supplier, kontraktor, pihak gedung, dll.

·         Membuat prosedur kerja inspeksi dan pemeliharaan fasilitas, seperti jadwal, standar, checklist, laporan, dll.

·         Melakukan survei tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas kantor dan memberikan saran perbaikan jika diperlukan.

·         Menyiapkan laporan asset dan beban biaya kantor untuk keperluan rapat anggaran bulanan.

·         Menangani komplain yang berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor, seperti kerusakan, kehilangan, atau keluhan.

·         Mengawasi dan memastikan fungsi pemeliharaan aset perusahaan berjalan dengan baik dan lancar, seperti mesin, alat, kendaraan, dll.

·         Mengawasi dan memastikan fungsi perizinan aset perusahaan berjalan dengan baik dan lancar, seperti STNK, IMB, PBB, dll.

·         Mengawasi dan memastikan transportasi perusahaan berjalan tepat waktu dan lancar, seperti jadwal, rute, bahan bakar, dll.

·         Membantu manajer dalam improvisasi terhadap general affair di perusahaan, seperti mencari solusi, inovasi, atau efisiensi.

Job Spesifikasi :

·         Lulusan D3 atau S1 di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.

·         Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang general affair, terutama di industri kimia.

·         Mengerti dan memahami peraturan dan perundang-undangan yang berlaku, terutama yang berkaitan dengan perizinan, keselamatan, dan lingkungan.

·         Terorganisir, tepat waktu, dan teliti dalam melakukan pekerjaan.

·         Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, kerjasama, dan kepemimpinan yang baik.

·         Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan software yang diperlukan, seperti Microsoft Office, SAP, dll.

·         Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.