Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan:
Procurement Specialist bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi seluruh proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan. Posisi ini memerlukan koordinasi yang efektif dengan pemasok, negosiasi kontrak, serta memastikan bahwa semua pembelian dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan dalam batas anggaran yang ditentukan.
Tanggung Jawab Utama:
1. Pengelolaan Pengadaan: Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan, mencari pemasok yang tepat, dan melakukan pemesanan barang dan jasa.
2. Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, syarat, dan ketentuan dengan pemasok untuk mendapatkan kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif.
3. Pemeliharaan Hubungan dengan Pemasok: Membangun dan memelihara hubungan jangka panjang dengan pemasok untuk memastikan keberlanjutan pasokan.
4. Audit dan Kepatuhan: Memastikan semua pembelian dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan dan regulasi yang berlaku.
5. Pengelolaan Inventaris: Memantau stok barang untuk memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
6. Pelaporan: Menyusun laporan pengadaan secara berkala dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.
7. Pengajuan Pembayaran ke Tim Finance: Mengumpulkan dokumen (Invoice, Pajak dan PO) untuk kebutuhan pengajuan realisasi ke Finance
Kualifikasi:
- Gelar Sarjana (S1).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang procurement atau pengadaan di bidang mining contractor
- Kemampuan negosiasi yang kuat dan detail
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Multitasking
- Dapat bekerja dibawah tekanan
- Penguasaan Microsoft Office
