Deskripsi Pekerjaan:

1.Admin Procurement bertanggung jawab untuk mendukung tim pengadaan dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pembaruan data, dan koordinasi dengan pemasok serta departemen internal. Peran ini memerlukan perhatian terhadap detail, keterampilan organisasi yang baik, serta kemampuan untuk bekerja secara efisien dalam lingkungan yang cepat.

Tanggung Jawab Utama:

1. Pengajuan Pembayaran ke Tim Finance: Mengumpulkan dokumen (Invoice, Pajak dan PO) untuk kebutuhan pengajuan realisasi  ke Finance

2. Pengelolaan Dokumen: Mengelola dan menyimpan dokumen pengadaan seperti Purchase Order (PO), kontrak, dan faktur. Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses.

3. Pembaharuan Data: Update database material dan vendor ke sistem

4. Pengelolaan Inventaris: Membantu dalam pemantauan stok dan memastikan pengadaan dilakukan tepat waktu untuk menghindari kekurangan stok.

5. Support General: Memberikan dukungan umum kepada tim procurement dalam proyek-proyek dan tugas-tugas lainnya.

Kualifikasi:

- Minimal lulusan SMA/SMK, detail oriented

- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, diutamakan di departemen pengadaan.

- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 

- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu yang ketat.

- Keahlian dalam pengelolaan data dan perhatian terhadap detail.

- Teliti