Dalam proses melamar pekerjaan, sering kali kita mendapat undangan wawancara kerja dari perusahaan. Namun, terkadang ada keadaan mendesak yang membuat kita harus mengatur ulang jadwal interview.
Salah satu cara tercepat untuk menghubungi HRD adalah melalui WhatsApp. Meski begitu, ada etika dan format pesan yang perlu diperhatikan agar permintaan perubahan jadwal tetap terlihat profesional.
Artikel ini akan membahas:
- Cara minta reschedule interview lewat WhatsApp
- Contoh pesan WA minta ganti jadwal wawancara
- Tips agar HRD menerima permintaan perubahan jadwal
Etika Mengajukan Reschedule Interview Lewat WhatsApp
Sebelum mengetik pesan ke HRD, pahami aturan berikut:
- Segera kabari HRD setelah tahu tidak bisa hadir sesuai jadwal.
- Gunakan bahasa sopan dan hindari singkatan yang terlalu kasual.
- Sertakan alasan singkat yang masuk akal, tanpa detail berlebihan.
- Tawarkan alternatif waktu agar proses penjadwalan ulang lebih mudah.
- Ucapkan terima kasih atas pengertian dan waktu mereka.
3 Contoh Pesan Reschedule Interview Lewat WhatsApp
1. Contoh Chat WA karena Sakit
Halo Bapak/Ibu [Nama HRD],
Mohon maaf, saya [Nama Anda] yang dijadwalkan wawancara pada [hari/tanggal] pukul [jam], tidak dapat hadir karena kondisi kesehatan kurang baik.
Apakah memungkinkan menjadwalkan ulang wawancara pada [alternatif hari/jam]?
Terima kasih banyak atas pengertiannya.
Catatan: Gunakan alasan singkat seperti “kurang sehat” atau “sedang sakit ringan” agar tetap profesional.
2. Contoh Pesan WA karena Urusan Keluarga Mendesak
Selamat siang Bapak/Ibu [Nama HRD],
Mohon maaf sebelumnya, saya [Nama Anda] yang memiliki jadwal wawancara pada [hari/tanggal] pukul [jam].
Dikarenakan ada urusan keluarga yang mendesak dan tidak bisa ditinggalkan, apakah memungkinkan jadwal dipindahkan ke [alternatif waktu]?
Terima kasih atas kebijaksanaannya.
Catatan: Pastikan memberi kabar minimal sehari sebelum jadwal wawancara.
3. Contoh Chat WA karena Bentrok Jadwal
Halo Bapak/Ibu [Nama HRD],
Saya [Nama Anda], kandidat untuk posisi [nama posisi].
Mohon maaf, jadwal wawancara saya pada [hari/tanggal] ternyata berbenturan dengan agenda penting yang tidak bisa diubah.
Apakah memungkinkan untuk memindahkan wawancara ke [alternatif waktu]?
Terima kasih atas waktu dan pengertiannya.
Catatan: Menyebutkan posisi membantu HRD mengidentifikasi Anda lebih cepat.
Tips Agar Permintaan Reschedule Interview Diterima
- Jangan terlalu sering minta ganti jadwal karena bisa memberi kesan kurang serius.
- Hindari membatalkan di menit terakhir, kecuali darurat.
- Konfirmasi ulang setelah HRD memberi jadwal baru.
✅ Kesimpulan
Mengajukan reschedule interview lewat WhatsApp adalah hal yang wajar selama dilakukan dengan cara yang sopan, singkat, dan jelas. Dengan menyertakan alasan yang tepat serta menawarkan waktu pengganti, peluang HRD menerima permintaan akan lebih besar.
Dengan format pesan WA yang rapi seperti contoh di atas, Anda bisa tetap menjaga kesan profesional meski harus mengubah jadwal wawancara.
